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Anhang A: Muster für Einladungen

Die folgenden Muster sind Vorschläge. Sie sollten an die eigene Schule und die eigene Klasse angepasst werden. Alle Namen, Orte und Termine sind erfunden.

A1: Einladung zum ersten Elternabend mit Wahlen

Zu diesem Elternabend lädt die Klassenlehrkraft ein. Die Einladungsfrist beträgt zehn Tage, die zu wählenden Ämter müssen genannt werden, und bei Verteilung über die Kinder ist eine Empfangsbestätigung nötig.

Grundschule am Mühlenbach, Klasse 1b Klassenlehrerin: Frau Yilmaz

Musterstadt, 20. August 2026

Liebe Eltern der Klasse 1b,

herzlich willkommen an unserer Schule! Ich lade Sie ein zu unserem ersten Elternabend mit Wahl der Elternvertretung.

Termin: Donnerstag, 3. September 2026, 19:30 bis etwa 21:00 Uhr Ort: Klassenraum der 1b (Erdgeschoss, Raum 004, Eingang Schulhof)

Tagesordnung

  1. Begrüßung und Kennenlernen
  2. Der Start in der 1b: Ablauf des Schultages, Unterricht, Ganztag, Hausaufgaben
  3. Information über die Aufgaben der Elternvertretung (Schulelternrat)
  4. Wahlen:
    • Vorsitz der Klassenelternschaft
    • Stellvertretung des Vorsitzes
    • zwei Elternvertreter:innen für die Klassenkonferenz und zwei Stellvertretungen
  5. Klassenliste und Verteiler (freiwillige Einwilligung)
  6. Verschiedenes

Für jedes Kind haben die Erziehungsberechtigten bei der Wahl gemeinsam eine Stimme. Wer sich für ein Amt interessiert, aber am Abend verhindert ist, kann sich mit einer schriftlichen Einverständniserklärung zur Wahl stellen.

Ich freue mich auf Sie!

Mit freundlichen Grüßen Ayşe Yilmaz

Rückmeldung (bitte bis 31. August 2026 über Ihr Kind oder über das Schulportal zurückgeben)

Name des Kindes: ______

☐ Ich nehme / wir nehmen am Elternabend am 3. September 2026 teil (Anzahl Personen: ___). ☐ Ich kann / wir können leider nicht teilnehmen. ☐ Ich habe die Einladung erhalten.

Unterschrift Erziehungsberechtigte:r: ______

A2: Einladung zu einem regulären Elternabend

Zu allen weiteren Elternabenden lädt der Vorsitz der Klassenelternschaft ein, nach Absprache mit der Klassenleitung.

Elternvertretung der Klasse 7c, Oberschule Nordfeld Vorsitz: Jonas Behrens, Telefon 0170 0000000, E-Mail elternrat-7c@example.org Stellvertretung: Miriam Osei

Musterstadt, 2. November 2026

Liebe Eltern der 7c,

nach den Herbstferien gibt es einiges zu besprechen. Herr Lindner (Klassenleitung) hat zugesagt, und für das Thema Medien haben wir Frau Brandt von der Schulsozialarbeit gewonnen. Wir laden Sie herzlich ein zum

Elternabend am Dienstag, 17. November 2026, 19:00 bis 21:00 Uhr im Raum 2.14 (2. Obergeschoss, Haupteingang).

Tagesordnung

  1. Begrüßung und Feststellung der Tagesordnung
  2. Bericht der Elternvertretung aus dem Schulelternrat (Ganztagskonzept, Lernmittelausleihe)
  3. Bericht aus der Klasse (Herr Lindner): Klassensituation, Leistungsstand, anstehende Klassenarbeiten
  4. Wahlpflichtkurse ab Jahrgang 8: Was wird angeboten, wie wird gewählt?
  5. Smartphones, Messenger, Gaming: Wie viel ist gut? (Impuls von Frau Brandt, anschließend Austausch in Kleingruppen)
  6. Planung der Klassenfahrt im Frühjahr 2027 (Ziel, Kosten, Zuschüsse)
  7. Verschiedenes und nächster Termin

Bitte melden Sie sich bis zum 12. November über das Schulportal zurück oder geben Sie den Abschnitt Ihrem Kind mit. Wer keine Möglichkeit hat zu kommen, aber Fragen hat, kann sie uns vorher schicken; wir bringen sie ein.

Herzliche Grüße Jonas Behrens und Miriam Osei

Rückmeldung bis 12. November 2026

Name des Kindes: ______ ☐ Ich nehme / wir nehmen teil. ☐ Ich kann / wir können nicht teilnehmen. Meine Frage oder mein Themenwunsch: ______

A3: Einladung zu einem Themenabend mit Schüler:innen

Ab dem 5. Jahrgang ist es bei geeigneten Themen sinnvoll, die Klasse selbst einzubeziehen.

Elternvertretung der Klasse 6a, Integrierte Gesamtschule Weserblick

Musterstadt, 8. Februar 2027

Liebe Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler der 6a, liebe Frau Petersen,

in den vergangenen Elternabenden haben wir Eltern viel geplant und besprochen. Inzwischen sind unsere Kinder älter geworden und können selbst mitreden, wenn es um gemeinsame Aktivitäten geht. Deshalb möchten wir diesen Elternabend gemeinsam mit der Klasse durchführen.

Klassenversammlung am Montag, 1. März 2027, 18:00 bis 19:30 Uhr in der Mensa (bitte den Seiteneingang benutzen).

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Bericht aus der Klasse (Frau Petersen) und aus dem Klassenrat (Klassensprecher:innen)
  3. Bericht der Elternvertretung aus dem Schulelternrat
  4. Gemeinsame Planung für das zweite Halbjahr: Klassenfest, Tagesausflug, Projektwoche (Vorschläge von Schüler:innen, Eltern und Klassenleitung)
  5. Verschiedenes

Der Abend endet pünktlich um 19:30 Uhr. Für Getränke und etwas zu knabbern sorgen wir. Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme!

Herzliche Grüße Sandra Kowalski und Tarek Haddad (Elternvertretung der 6a)

A4: Einladung zu einer Sitzung des Schulelternrates

Schulelternrat des Gymnasiums Am Stadtpark Vorsitzende: Dr. Lena Hartmann, ser-vorsitz@example.org

Musterstadt, 10. September 2026

An die Mitglieder des Schulelternrates nachrichtlich: Schulleitung, Schülerrat, Förderverein

Liebe Elternvertreterinnen und Elternvertreter,

ich lade Sie ein zur konstituierenden Sitzung des Schulelternrates am

Mittwoch, 23. September 2026, 19:00 Uhr, Aula.

Tagesordnung

  1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Anwesenheit
  2. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 10. Juni 2026
  3. Bericht der Schulleitung: Start ins Schuljahr, Unterrichtsversorgung, Ausstattung mit digitalen Endgeräten
  4. Wahlen (Wahlleitung und Schriftführung werden zu Beginn gewählt):
    • Vorsitz des Schulelternrates
    • zwei stellvertretende Vorsitzende
    • vier Elternvertreter:innen und vier Stellvertretungen für den Schulvorstand (Amtszeit zwei Schuljahre)
    • zehn Elternvertreter:innen und zehn Stellvertretungen für die Gesamtkonferenz
    • je eine Elternvertretung und Stellvertretung für die Fachkonferenzen (Liste liegt bei)
    • ein Mitglied und eine Stellvertretung für den Stadtelternrat
  5. Beschluss über die Geschäftsordnung (Entwurf liegt bei; neu: Regelung zu Sitzungen per Videokonferenz)
  6. Termine im Schuljahr 2026/27 und Informationsabend für neue Elternvertreter:innen
  7. Verschiedenes

Wählbar für Schulvorstand, Gesamtkonferenz und Fachkonferenzen sind alle Erziehungsberechtigten unserer Schule. Bitte sprechen Sie in Ihren Klassen interessierte Eltern an; Kandidaturen von Personen, die am Abend verhindert sind, brauchen eine schriftliche Einverständniserklärung.

Mit freundlichen Grüßen Lena Hartmann

Anlagen: Protokoll vom 10. Juni 2026, Liste der Fachkonferenzen, Entwurf der Geschäftsordnung

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