Anhang B: Muster für Protokoll und Rundschreiben
B1: Ergebnisprotokoll eines Elternabends
Ein Ergebnisprotokoll hält Beschlüsse, Vereinbarungen und Termine fest, nicht den Gesprächsverlauf. Persönliche Angelegenheiten einzelner Kinder, Eltern oder Lehrkräfte gehören nicht hinein.
Protokoll des Elternabends der Klasse 7c, Oberschule Nordfeld
Datum: Dienstag, 17. November 2026, 19:05 bis 21:10 Uhr Ort: Raum 2.14 Leitung: Jonas Behrens (Vorsitz der Klassenelternschaft) Protokoll: Miriam Osei Anwesend: Eltern von 19 der 26 Kinder (siehe Anwesenheitsliste), Herr Lindner (Klassenleitung), Frau Brandt (Schulsozialarbeit, zu Punkt 5) Verteiler: alle Eltern der Klasse, Herr Lindner, zur Kenntnis an den Schulelternrat (Punkte 2 und 6)
1. Begrüßung und Tagesordnung. Die Tagesordnung wurde ohne Änderung angenommen.
2. Bericht aus dem Schulelternrat. Die Schule beantragt zum Schuljahr 2027/28 die Umwandlung in eine teilgebundene Ganztagsschule; der Schulelternrat wurde angehört und hat zugestimmt. Die Lernmittelausleihe kostet im kommenden Schuljahr unverändert 60 Euro; Familien mit Leistungsbezug sind befreit. Die nächste Sitzung des Schulelternrates ist am 8. Dezember 2026.
3. Bericht aus der Klasse. Herr Lindner berichtete über die Klassensituation und den Stand der Klassenarbeiten. Die Termine der Klassenarbeiten bis zu den Weihnachtsferien stehen im Schulportal. Eine Vertretungsregelung für Mathematik besteht bis Ende Januar.
4. Wahlpflichtkurse ab Jahrgang 8. Herr Lindner erläuterte das Angebot (Französisch, Technik, Gesundheit und Soziales, Wirtschaft). Die Kurswahl findet im April 2027 statt; vorher gibt es einen Informationsabend der Schule.
5. Smartphones, Messenger, Gaming. Frau Brandt gab einen Impuls; in drei Kleingruppen wurden Erfahrungen und Regeln gesammelt. Vereinbarung: Die Elternvertretung fasst die Ergebnisse zusammen und verteilt sie mit diesem Protokoll (Anlage 1). Der Klassenrat wird gebeten, das Thema ebenfalls zu besprechen.
6. Klassenfahrt 2027. Vorgestellt wurden zwei Ziele (Jugendherberge Otterndorf, Schullandheim Harz). Beschluss: Die Klasse fährt vom 3. bis 7. Mai 2027 nach Otterndorf (Abstimmung: 17 Ja, 1 Nein, 1 Enthaltung). Kosten etwa 240 Euro je Kind; Zuschüsse über Bildung und Teilhabe und über den Förderverein sind möglich, Auskunft gibt das Sekretariat. Eine Arbeitsgruppe (Familie Nguyen, Familie Schröder) unterstützt Herrn Lindner bei der Organisation.
7. Verschiedenes. Der Weihnachtsbasar der Schule findet am 5. Dezember 2026 statt; die 7c übernimmt den Waffelstand (Liste zum Eintragen folgt über das Schulportal). Nächster Elternabend: Dienstag, 23. Februar 2027, 19:00 Uhr; Themenwünsche: Leistungsbewertung und Zeugnisse, Berufsorientierung.
Musterstadt, 19. November 2026 Miriam Osei (Protokoll), Jonas Behrens (Vorsitz)
Anlage 1: Ergebnisse der Kleingruppen zum Thema Medien
B2: Rundschreiben an alle Eltern einer Klasse
Rundschreiben informieren zwischen den Elternabenden und erreichen auch die Eltern, die nicht kommen konnten.
Elternvertretung der Klasse 4a, Grundschule am Mühlenbach
Musterstadt, 15. Januar 2027
Liebe Eltern der 4a,
das letzte Halbjahr in der Grundschule hat begonnen, und wir möchten Sie über einige Dinge informieren.
Übergang auf die weiterführenden Schulen. Die Beratungsgespräche mit Frau Neumann finden zwischen dem 1. und 19. Februar statt; Termine vergibt das Sekretariat. Die Tage der offenen Tür der weiterführenden Schulen in Musterstadt sind: Gymnasium Am Stadtpark 6. Februar, Oberschule Nordfeld 13. Februar, IGS Weserblick 20. Februar. Die Anmeldung erfolgt vom 3. bis 7. Mai.
Aus dem Schulelternrat. Der Schulvorstand hat beschlossen, dass die Hausaufgabenzeiten im Ganztag ab Februar auf 45 Minuten begrenzt werden; nicht Geschafftes wird nicht nachgearbeitet, sondern der Klassenleitung gemeldet. Der Schulelternrat hat einen Antrag an den Schulträger zur Sanierung der Toiletten im Altbau unterstützt.
Abschlussfest. Für das Abschlussfest der vierten Klassen am 3. Juli suchen wir Eltern, die beim Aufbau, beim Buffet oder bei den Spielen helfen. Bitte tragen Sie sich in die Liste im Schulportal ein oder sprechen Sie uns an.
Nächster Elternabend: Mittwoch, 10. März 2027, 19:30 Uhr, Klassenraum. Themen: Bericht aus der Klasse, Rückblick auf vier Jahre Grundschule, Abschlussfest.
Bei Fragen erreichen Sie uns über das Schulportal oder telefonisch.
Herzliche Grüße Fatma Demir und Christoph Lange (Elternvertretung der 4a)